Tugas Unit 1 SAP Fundamental tahun 2013 - from blog Bpk. Meriza Hendri

:: SOAL SAP ::

1. Buatkan sejarah ringkas SAP

2. Apa singkatan dari ERP?

3. Apa singkatan dari SAP?

      4. Sebutkan tiga informasi penting ketika log in ke SAP

5. Gambarkan lay out SAP easy access screen

6. Sebutkan tiga cara untuk memulai transaksi di SAP

7. Apa makna dari nomor client 800?

8. Sebutkan tiga jenis produk SAP

9. Apa beda SAP sebagai solusi atau software?
10. Apa isi favorit dalam SAP?

11. Apakah bisa membuka lebih dari satu screen di SAP?

12. Berikan contoh-contoh perusahaan yang menggunakan SAP!

13. Beda antara SAP standard menu dengan role based user menue

14. Sebutkan menu standar dalam screen SAP

15. Bagian dari Screen SAP yang menunjukkan informasi umum dalam sistem SAP dan
      transaksi atau task yang sedang dikerjakan

16. Sebutkan cara untuk mengakhiri atau menutup SAP dengan menuliskan pada common
      field

17.  Jelaskan bagian-bagian : menu bar, standard tool bar, title bar, apllication tool bar,
       comman field, status bar, input field, check boxes, radio buttons, tab, transaction code,
       menus, favorite or user menu

18. Jelaskan Cara mengetahui transaction code

19. Jelaskan Role based user menus,

20. Jelaskan Sebutkan tiga isi dari menu Favorites

21. Jelaskan Isi dari status bar

      22. Jelaskan Status fild

 

   1. Buatkan sejarah ringkas SAP ?   

      =>   SAP merupakan software yang banyak dipakai di perusahaan besar untuk mendukung integrasi proses bisnis. Lima tahun terakhir, di perusahaan negara-negara Asia, termasuk Indonesia, sedang gencar-gencarnya mengimplementasikannya. Software buatan Jerman ini telah lama dipakai di perusahaan besar Eropa dan Amerika. Seperti diberitakan Detik.com beberapa hari lalu, tahun ini, SAP juga menyiapkan paket khusus untuk perusahaan level menengah ke bawah (baca UKM).

          Dengan penambahan area supporting SAP, akan menambah pangsa pasar SAP dan juga membuka peluang tenaga kerja bagi dunia IT. Di Indonesia, banyak perusahaan besar yang telah mengimplementasikan SAP, misalnya Astra International, Toyota Astra Motor, Toyota Motor Manufacturing Indonesia, Bentoel Prima, United Tractor, Daihatsu Motor, Pertamina, Aqua, Telkomsel, Auto 2000, Blue Bird dan masih banyak perusahaan lagi yang tidak mungkin disebutkan satu persatu. Modul yang diimplementasikan tiap perusahaan pun beragam. Ada yang hanya memakai untuk keperluan area tertentu seperti Financial Accounting saja atau Sales and Distributon saja, namun banyak pula yang mengintegrasikan beberapa modul.

         Scope integrasi, harga license tiap user SAP yang relative mahal, biaya consultan yang lumayan dan tingginya 'kutu loncat' SDM SAP, menyebabkan tidak semua perusahaan 'berani' memakai solusi SAP. Bagi Anda yang baru di dunia IT, tentu belum banyak mengenalnya. Kami sajikan sekilas pengenalan SAP untuk menambah informasi Anda. Diharapkan setelah membaca materi berikut, Anda dapat mengetahui apa itu SAP, Modul-Modul dalam SAP, Integrasi SAP dan proses bisnis yang bisa dilakukan oleh SAP.

   2. Apa singkatan dari ERP?

     => Enterprise Resource Planning 

   3. Apa singkatan SAP?

     => System Application and Product in data processing 

   4. Sebutkan tiga informasi penting ketika log in ke SAP 

     => 1.  Client 

           2. User 

           3.  Password

   5. Gambarkan layout SAP easy access screen?

     => Disamping kiri layar terdapat Menu, terdapat command field, menu bar, menu toolbar adalah tiga cara

           navigasi untuk memulai transaksi, standard toolbar, transaction code, role based menu yang berisikan

           transaksi dan laporan yang terkait dengan peran yang diberikan pada user, status field, favourite.

 

   6. Sebutkan tiga cara untuk memulai transaksi di SAP

·         business suite

·         all in one

·         business one

   7. Apa makna dari nomor client 800? 

      => User ID untuk login

   8. Sebutkan tiga jenis produk SAP

·                       Perusahaan Besar: my SAP Business suite my SAP ERP

·                       Perusahaan Menengah: my SAP all-in-one

·                       Perusahaan Kecil: my SAP Business One

   9. Apa beda SAP sebagai solusi atau software?

=> SAP Solution, di awali dengan My SAP. Sedangkan SAP sebagai Component di awali dengan SAP saja.

  10. Apa isi favorit dalam SAP?

·                       Web

·                       File

·                       Transaksi

  11.  Apakah bisa membuka lebih dari satu screen di SAP?
=> Bisa, buka saja transaksi yang dituju tanpa mengeluarkan program yang sedang dijalankan

  12. Berikan contoh-contoh perusahaan yang menggunakan SAP!

·                     Astra International

·                     Smart

·                     Asia Pulp and Paper

·                     Excelcomindo

·                     Indofood

·                     Pertamina

·                     Bentoel Prima 

  13. Beda antara SAP standard menu dengan role based user menue?

     =>     Daftar lengkap dari seluruh transaksi mungkin dan laporan yang ditawarkan oleh sistem. Peran berbasis menu  pengguna adalah kumpulan kegiatan yang digunakan dalamskenario bisnis. Pengguna dapat mengakses transaksi, laporan, atau aplikasi berbasis web itu melalui berbasis peran mereka menu. Pengguna dapat mengubah aspek peranyang mereka ditugaskan, misalnya, dengan membuat daftar sendiri favorit mereka.

  14. Sebutkan menu standar dalam screen SAP?

=> Menu standar SCREEN SAP berisi daftar lengkap semua transaksi dan laporan yang tersedia oleh SAP. Role based menu berisi kumpulan transaksi dan laporan yang terkait dengan peran yang diberikan pada user tersebut.

  15. Bagian dari Screen SAP yang menunjukkan informasi umum dalam sistem SAP dan transaksi atau task yang sedang dikerjakan

   16. Sebutkan cara untuk mengakhiri atau menutup SAP dengan menuliskan pada common field?

       => Untuk menutup SAP dengan cara menuliskan end pada comman field

  

   17. Jelaskan bagian-bagian : menu bar, standard tool bar, title bar, apllication tool bar, comman field, status bar, input field, check boxes, radio buttons, tab, transaction code, menus, favorite or user menu?

Menu bar:

·                       Feature

·                       Edit

·                       Go to

·                       Utilities

·                       Preview

·                       System

·                       Help

Standard tool bar:

·                       Enter

·                       Command field

·                       Save

·                       Back

·                       Exit

·                       Cancel

·                       Print

·                       Find

·                       Find Next

·                       First page

·                       Previous page

·                       Next Page

·                       Last page

·                       Customizing of Local layout

·                       Create shortcut

·                       Help

·                       Create Session

 Title bar                      : Judul bar menamai fungsi yang sedang kita gunakan.

      Application tool bar     : aplikasi menunjukkan tombol yang tersedia dalam aplikasi yang sedang kita

                                           gunakan.

      Comman file                 : Kita dapat memulai aplikasi langsung dengan memasukkan kode transaksi

                                            mereka di bidang perintah.

      Status bar                   : Bagian dari Screen SAP yang menunjukkan informasi umum dalam sistem

                                    SAP dan transaksi atau task yang sedang dikerjakan.

Check boxes              : Memungkinkan kita untuk memilih beberapa pilihan dari sekelompok bidang.

Radio buttons             : Dengan tombol radio kita hanya dapat memilih pada pilihan.

    Tab                              : Memungkinkan kita untuk mengatur area layar, beberapa untuk meningkatkan

                                          kejelasan dan organisasi data.

   Transaction code          : Setiap transaksi atau fungsi dalam sistem memiliki kode transaksi. Kita dapat

                                  memasukkan kode transaksi di bidang perintah untuk memulai transaksi. Iini

                                  adalah salah satu cara yang paling langsung untuk memulai transaksi.

   Menus                        : Menu memungkinkan kita untuk menemukan transaksi tertentu ketika kita tidak

                                       tahu kode transaksi. Menu disusun sesuai dengan tugas kita saat melakukan.

Favorite:

·                       Web

·                       File

·                       Transaksi

18. Jelaskan Cara mengetahui transaction code

  => Kita bisa mencari Kode transaksi dengan navigasi pertama untuk transaksi, dan kemudian memilih System -> Status.

   19. Jelaskan Role based user menus,

=> Kegiatan yang digunakan dalam skenario bisnis dan pengguna dapat mengakses transaksi, laporan, atau aplikasi berbasis web melalui peran bisnis menu mereka.

   20. Jelaskan Sebutkan tiga isi dari menu Favorites

Transaction

Links to files

Internet Addresses

   21. Jelaskan Isi dari status bar

=> Ujung kanan status bar berisi tiga bidang: satu dengan server: satu dengan informasi server, dan dua dengan informasi status. Di paling kiri, status bar: mengidentifikasi pesan dan pesan indentifies sistem lainnya.

   22. Jelaskan Status fild   

·                       System

·                       Client

·                       User

·                       Program

·                       Transaction

           ·                       Response time

 

 

 

 

 

 

 

 

Raangkuman Pengantar Bisnis

     # Summary Pengantar Bisnis 
            Suatu bisnis di ciptakan untuk menyediakan produk atau jasa kepada pelanggan. jika bisnis tersebut dapat melakukan operasinya secara efektif, maka pemilik bisnis itu akan memperoleh atingkat pengembalian yang wajar atas investasi mereka di perusahaan.
            Selain itu, bisnis tersebut juga menciptakan lapangan pekerjaan. Dengan demikian bisnis dapat memberikan keuntungan bagi masyarakat dalam berbagai cara. Perusahaan juga adalah usaha yang menyediakan produk atau jasa yang diinginkan pelanggan.

     # Tujuan Dari Suatu Bisnis
            Bisnis di bentuk untuk melayani kebutuhan pelanggan oleh pemilik yang mencoba untuk memperoleh laba. Suatu bisnis menerima pendapatan ketika bisnis tersebut menjual produk atau jasanya. besarnya laba yang di peroleh tergantung pada 3 kondisi :

1. Adanya permintaan untuk barang atau jasa yang ditawarkan. Jika tidak ada permintaan, anda tidak
    akan menghasilkan pendapatan dan oleh karena itu tidak akan mendapat keuntungan.
2. Anda harus menarik pelanggan.
3. Untuk mendapat laba tinggi, anda harus menggunakan biaya rendah.

            Jika bisnis berjalan secara efisien, dengan biaya yang relatif rendah, maka anda akan mendapatkan laba yang tinggi.

     # Etika Bisnis dan Tanggung Jawab Sosial  

• Etika Bisnis

     Secara umum, prinsip-prinsip yang berlaku dalam bisnis yang baik sesungguhnya tidak bisa dilepaskan dari kehidupan kita sebagai manusia, dan prinsip-prinsip ini sangat erat terkait dengan sistem nilai yang dianut oleh masing-masing masyarakat.

Prinsip etika bisnis sebagai berikut  :
* Prinsip otonomi
    Prinsip otonomi adalah sikap dan kemampuan manusia untuk mengambil keputusan dan bertindak berdasarkan kesadarannya tentang apa yang dianggapnya baik untuk dilakukan.

* Prinsip kejujuran
    Terdapat tiga lingkup kegiatan bisnis yang bisa ditunjukkan secara jelas bahwa bisnis tidak akan bisa bertahan lama dan berhasil kalau tidak didasarkan atas kejujuran.
Pertama, jujur dalam pemenuhan syarat-syarat perjanjian dan kontrak.
Kedua, kejujuran dalam penawaran barang atau jasa dengan mutu dan harga yang sebanding.
Ketiga, jujur dalam hubungan kerja intern dalam suatu perusahaan.

* Prinsip keadilan
    Prinsip keadilan menuntut agar setiap orang diperlakukan secara sama sesuai dengan aturan yang adil dan sesuai kriteria yang rasional obyektif, serta dapat dipertanggung-jawabkan.

* Prinsip saling menguntungkan (mutual benefit principle)
    Prinsip saling menguntungkan (mutual benefit principle) menuntut agar bisnis dijalankan sedemikian rupa sehingga menguntungkan semua pihak.

* Prinsip integritas moral
    Prinsip integritas moral, terutama dihayati sebagai tuntutan internal dalam diri pelaku bisnis atau perusahaan, agar perlu menjalankan bisnis dengan tetap menjaga nama baik pimpinan/orang2nya maupun perusahaannya.

• Tanggung-jawab Sosial Perusahaan

   Tanggung jawab sosial dan keterlibatan perusahaan dalam berbagai kegiatan sosial merupakan suatu nilai yang sangat positif bagi perkembangan dan kelangsungan perusahaan dalam jangka panjang. Keterlibatan sosial perusahaan di masyarakat akan menciptakan suatu citra yang sangat positif. Biaya sosial yang dikeluarkan dianggap sebagai investasi jangka panjang.

    Kelestarian lingkungan, perbaikan prasarana umum, penyuluhan, pelatihan, dan perbaikan kesehatan lingkungan walaupun memerlukan biaya yang signifikan, namun secara jangka panjang sangat menguntungkan perusahaan, karena kegiatan tersebut menciptakan iklim sosial politik yang kondusif bagi kelangsungan bisnis perusahaan tersebut.


     # Promosi adalah usaha-usaha yang dilakukan para pemasar untuk menginformasikan dan mengingatkan orang – orang dalam pasar sasaran mengenai produk dan membujuk mereka untuk turut serta dalam suatu pertukaran. Promosi penjualan member motivasi kepada orang – orang untuk membeli sekarang bukannya nanti.

    # Empat alat promosi tradisional yang membentuk bauran promosi.

       A. Iklan.

       B. Penjualan Personal.

       C. Hubungan Masyarakat.

       D. Promosi Penjualan.

   # Langkah – langkah proses penjualan adalah

      A. Prospek dan Qualify.

      B. Pra Pendekatan.

      C. Pendekatan.

      D. Melakukan Presentasi.

      E. Menjawab Keberatan.

      F. Menutup Penjualan.

      G. Tindak Lanjut.

        # Hubungan Masyarakat adalah fungsi untuk mengevaluasi sikap masyarakat mengubah kebijakan – kebijakan dan prosedur dalam merespon permintaan public dan melakukan sebuah program yang terdiri atas tindakan dan informasi untuk memperoleh pemahaman dan penerimaan publik.

       # Tiga Langkah Utama dalam Hubungan Masyarakat

A. Mendengarkan masyarakat, hubungan masyarakat diawali dengan riset pemasaran yang bagus.

B. Mengembangkan kebijakan-kebijakan dan prosedur untuk kepentingan publik.

C. Menginformasikan kepada orang-orang bahwa anda bersikap responsive terhadap kebutuhan

     mereka.

      # Push Strategy
      Push Strategy atau bisa dikatakan trade load adalah jenis promosi yang biasanya ditujukan kepada wholesaler atau pedagang perantara. Strategy promosi ini diambil saat perusahaan merasa bahwa konsumen tersebut menginginkan produknya dan kemampuan distribusi mereka terbatas sehingga mereka memberikan incentive yang menarik kepada pedagang perantara untuk memberikan penekanan penjualan atas produk tersebut kepada pelanggannya sehingga penjualan atas produk tersebut meningkat.
      Dalam Push Strategy, produsen menggunakan iklan, penjualan personal, promosi penjualan, dan seua alat promosilainnya untuk meyakinkan perantara grosir dan peritel untuk menyimpan persediaan dan menjual barang.

      # Pull Strategy
      Pull strategy biasanya diarahkan langsung ke konsumen, strategi promosi ini biasanya dilakukan saat perusahan merasa produknya belum dikenal baik oleh konsumen sehingga mereka bekerja sama dengan pedagang perantara untuk menentukan tipe promosi yang sesuai bagi konsumennya atas produk tersebut. Bentuknya bisa bermacam - macam mulai dari hadiah, undian atas pembelian produk dalam jumlah tertentu sampai dengan tambahan kandungan isi produk sehingga lebih menguntungkan dibandingkan dengan pesaing langsung
      
      #Strategy Push and Pull
      Strategi promosi ini dilakukan saat perusahaan merasa bahwa mereka memerlukan sentuhan dari dua sisi, pedagang perantara dan konsumen. Jenis promosi ini biasanya sifatnya pembelian diskon kepada pedagang perantara sehingga memperbanyak penjualan dan memberikan nilai tambah bagi konsumen agar produk yang banyak dibeli pedagang tersebut cepat terjual.

      # Ekuitas Merek adalah kombinasi, factor – factor, seperti kesadaran, kesetiaan, anggapan kualitas, citra, dan emosi yang diasosiasikan orang – orang dengan nama merek tertentu.

     # Enam Langkah Proses Pengembangan Produk Baru, antara lain :

     A. Mengumpulkan ide – ide produk baru

     B. Seleksi produk

     C. Analisis produk

     D. Pengembangan

     E. Pengujian

     F. Komersialisasi

      # Strategi Harga Skimming adalah strategi harga yang memberi harga tinggi pada produk baru untuk mencapai laba optimal saat hanya ada sedikit persaingan.

     # Strategi Penetrasi adalah strategi yang memberi harga rendah pada sebuah produk untuk menarik lebih banyak pelanggan dan menghalau pesaing.